ООО "ИТ ВЕКТУРА"

Версия 1.1 Инструкция по эксплуатации ПО выдержка системы автоматизации логистики IT Vectura Transportation Management

УТВЕРЖДЕНО
Решением генерального директора ООО "ИТ ВЕКТУРА" от
«01» сентября 2022 г. (протокол No__)
Инструкция по эксплуатации ПО выдержка системы автоматизации логистики IT Vectura Transportation Management
г. Москва, 2023 г.

Версионность

Дата Автор Версия Описание
02.09.2022 Назарова С.О. 1.0 Первая версия документа
15.03.2024 Крысина Е.С. 1.1 Корректировка раздела 2.
Добавление нового функционала системы





Оглавление
IT Vectura............................................................................................1
Версионность ................................................................................................................2 Оглавление........................................................................................3
1. Требования к рабочему месту ................................................................................................................4
2. Основной сценарий ................................................................................................................5
2.1 Управление мастер-данными ................................................................................................................5
2.2 Управление квотами ................................................................................................................5
2.3 Оформление транспортных потребностей.....................................................................................6
2.4 Планирование рейсов..................................................................................................6
2.5 Бронирование рейсов ................................................................................................................7
2.6 Исполнение рейсов..................................................................................................7
2.7 Мониторинг исполнения рейсов................................................................................................ 8

1. Требования к рабочему месту

Для корректной работы программы в операционной системе Windows 7/8/8.1/10/11 или новее, macOS X 10.11 или новее потребуется:
• браузер Google Chrome/ Edge / Firefox / Safari / Opera последней стабильной версии; • интернет-соединение от 5 Мбит/сек;
• внешний канал связи между пользователями разных ролей системы (электронная почта).
Для корректной организации рабочего места следует закрыть все программы, которые могут занять большую часть интернет-канала. В браузере пользователя должна быть включена поддержка javascript, Flash и cookies.


2. Основной сценарий

Краткое описание:
• управление мастер-данными,
• планирование транспортных потребностей,
• планирование рейсов,
• проведение конкурсов,
• исполнение рейсов,
• взаиморасчеты.
2.1 Управление мастер-данными
Данный раздел релевантен для ролей «Специалист НСИ».
1. Авторизоваться в системе.
a. открыть браузер, перейти на страницу Платформы IT Vectura.
b. в окне авторизации ввести логин и пароль, отметить согласие с публичной офертой
c. нажать Вход
2. Ведение мастер-данных: транспортные средства, бизнес-партнеры, местоположения, склады, ворота, продукты, парковочные места, контрольно-пропускные пункты, транспортные отношения, графики работ.
a. в разделе «Мастер-данные» главного меню выбрать необходимый подраздел
b. в открывшимся реестре нажать «Создать запись»
c. заполнить данные по вкладкам объекта
d. сохранить информацию посредством вызова кнопки «Сохранить»
2.2 Планирование транспортных потребностей
Данный раздел релевантен для ролей «Отдел планирование поставок», «Директор по логистике».
1. Авторизоваться в системе.
a. открыть браузер, перейти на страницу Платформы IT Vectura.
b. в окне авторизации ввести логин и пароль, отметить согласие с публичной офертой
c. нажать Вход
2. Ведение транспортных потребностей: заявка, заказ.
a. в разделе «Планирование» главного меню выбрать необходимый подраздел
b. в открывшимся реестре нажать «Создать запись»
c. заполнить данные по вкладкам объекта
d. сохранить информацию посредством вызова кнопки «Сохранить»
2.3 Планирование рейсов
Данный раздел релевантен для ролей «Отдел планирования поставок», «Директор по логистике».
1. Авторизоваться в системе.
a. открыть браузер, перейти на страницу Платформы IT Vectura.
b. в окне авторизации ввести логин и пароль, отметить согласие с публичной офертой
c. нажать Вход
2. Формирование рейсов.
a. в разделе «Планирование» главного меню выбрать подраздел «ПУТ: Авто»
b. в открывшимся отчете выбрать Транспортные единицы и Транспортные средства, нажать «Сформировать рейс» или «Планирование оптимизатора»
c. в сформированном рейсе заполнить данные по вкладкам объекта
d. сохранить информацию посредством вызова кнопки «Сохранить»
2.4 Проведение конкурсов
Данный раздел релевантен для ролей «Отдел планирования поставок», «Директор по логистике».
1. Авторизоваться в системе.
a. открыть браузер, перейти на страницу Платформы IT Vectura.
b. в окне авторизации ввести логин и пароль, отметить согласие с публичной офертой
c. нажать Вход
2. Создание конкурса.
a. в разделе «Планирование» главного меню выбрать подраздел «ПУТ: Авто»
b. в открывшимся отчете выбрать рейс и нажать «Выбор экспедитора - Формирование запроса»
c. в сформированном запросе заполнить данные по вкладкам объекта
d. сохранить результаты конкурса в Рейс
2.5 Исполнение рейсов
Данный раздел релевантен для ролей «Отдел планирования поставок», «Директор по логистике».
1. Авторизоваться в системе.
a. открыть браузер, перейти на страницу Платформы IT Vectura.
b. в окне авторизации ввести логин и пароль, отметить согласие с публичной офертой
c. нажать Вход
2. Управление рейсами в Мониторе диспетчера Авто.
a. в разделе «Исполнение» главного меню выбрать подраздел «Монитор диспетчера Авто»
b. отфильтровать табличную часть по необходимым критериям
c. посмотреть перечень записей
d. в открывшимся отчете выбрать необходимый рейс
e. нажать на кнопку «Выполнить задачу»
f. выбрать необходимую задачу исполнения
g. нажать «Выполнить»
h. закрыть модальное окно и повторно выбрать необходимый рейс
i. нажать на кнопку «Документы»
j. загрузить вложение при помощи кнопки «Загрузить»
k. выгрузить вложение при помощи кнопки «Выгрузить»
l. посмотреть маршрут на карте при помощи кнопки “Открыть карту”

2.6 Мониторинг исполнения рейсов
Данный раздел релевантен для ролей «Оператор приемки/отгрузки», «Директор по логистике», «Отдел дистрибуции», «Отдел внутренней логистики», «Отдел внешней логистики», «Отдел планирования поставок».
1. Авторизоваться в системе.
a. открыть браузер, перейти на страницу Платформы IT Vectura.
b. в окне авторизации ввести логин и пароль, отметить согласие с публичной офертой
c. нажать Вход
2. Отслеживание исполнения на дашбордах.
a. выбрать главную страницу
b. посмотреть перечень метрик исполнения
3. Отслеживание план/факта исполнения.
a. в разделе «Исполнение» главного меню выбрать подраздел «План-факт исполнения»
b. отфильтровать табличную часть по необходимым критериям
c. посмотреть перечень записей и диаграмм по факту исполнения.
2.7 Взаиморасчеты
Данный раздел релевантен для ролей «Директор по логистике», «Отдел внутренней логистики», «Отдел внешней логистики», «Отдел планирования поставок».
1. Авторизоваться в системе.
a. открыть браузер, перейти на страницу Платформы IT Vectura.
b. в окне авторизации ввести логин и пароль, отметить согласие с публичной офертой
c. нажать Вход
2. Рассчитать сумму по рейсу.
a. В разделе «Планирование» главного меню выбрать Реестр рейсов
b. В основных данных рейса на вкладке «Расчеты» нажать «Рассчитать»
3. Сформировать документ расчета.
a. в разделе «Планирование» главного меню выбрать Реестр рейсов
b. отфильтровать табличную часть по необходимым критериям и выбрать рейсы
c. Нажать «Сформировать документ расчета»